Word • Excel • PowerPoint
O essencial sobre o
Office
DECO PROTESTE DIGITAL
3
O ESSENCIAL SOBRE O OFFICE
WORD, EXCEL E POWERPOINT
Título do original: Office Senza Segreti – Word, Excel, PowerPoint
© 2019 Altroconsumo Edizioni S.r.l., Milão
Tradução: Pedro Braga
Apoio técnico e capturas de ecrã: Nuno David Santos
Projeto gráfico: Alexandra Lemos
Capa: Alexandra Lemos e Simona Monfrinotti
Paginação: José Domingues
Formato digital: Cécile Rodrigues e Isabel Espírito Santo
Revisão editorial: Ana Cristina Câmara
Coordenação editorial e redação: Cécile Rodrigues
Diretora e editora de publicações: Cláudia Maia
Coordenador dos guias práticos: João Mendes
© 2021 DECO PROTESTE, Editores, Lda.
Todos os direitos reservados por:
DECO PROTESTE, Editores, Lda.
Av. Eng. Arantes e Oliveira, 13
1900-221 LISBOA Tel. 218 410 800
Correio eletrónico: guias@deco.proteste.pt
Esta edição não contempla alterações
posteriores a março de 2021
Depósito legal n.º 481652/21
ISBN 978-989-737-142-4
Impressão: AGIR
Rua Particular, Edifício Agir
Quinta de Santa Rosa
2680-458 CAMARATE
Esta publicação respeita as normas do Acordo
Ortográfico de 1990 e não pode, no seu todo
ou em parte, ser reproduzida nem transmitida
por qualquer forma ou processo, eletrónico,
mecânico ou fotográfico, incluindo fotocópia,
xerocópia ou gravação, sem autorização prévia
e escrita da editora.
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Prefácio
Office é o nome dado a um conjunto de programas criado pela Microsoft.
Embora a composição do pacote Office tenha variado ao longo dos anos,
nunca deixou de incluir os três programas mais importantes: o Word, um
programa de processamento de texto, o Excel, um programa de criação de
folhas de cálculo, e o PowerPoint, de criação de apresentações. É sobre estes
três programas que versa o manual que tem entre mãos.
Uma das características destes programas é a enorme quantidade de
comandos, funções e opções à disposição do utilizador, quantidade essa que,
somada às constantes atualizações do programa, pode deixar desorientados
até os utilizadores mais experientes. Este manual visa, assim, familiarizá-lo
com as várias funções disponíveis, revelar-lhe um conjunto de truques e
atalhos e, de uma maneira mais geral, ensiná-lo a utilizar de uma forma mais
eficaz estas poderosas ferramentas.
Hoje em dia, os programas do Office estão disponíveis não apenas para
PC, mas também para tablet ou smartphone, com a vantagem de, graças
ao cloud computing e às possibilidades de sincronização que nos oferece,
ser ainda possível aceder aos trabalhos que realizamos a partir de vários
dispositivos. Contudo, neste manual, iremos concentrar-nos na versão para
PC, que continua a ser a plataforma preferida de quem utiliza o Office, sendo
também a que permite explorar mais plenamente o potencial das várias
ferramentas.
Finalmente, este guia prático baseia-se no Microsoft 365, versão disponível
através de uma assinatura e atualizada ao longo do tempo. Caso tenha
ou adquira uma versão anterior, como o Office 2019, as informações que
exploramos ao longo das páginas que se seguem continuam a ser úteis, uma
vez que a maioria dos conselhos se mantém válida.
A
Índice
CAPÍTULO 1
Oce 9
Que pacote escolher 10
Criar uma conta Microsoft 11
Os 3 principais programas:
Word,Excel e PowerPoint 14
O cabeçalho e a barra
de ferramentas
Barra inferior
Abrir um documento
Guardar um ficheiro
Guardar como
Guardar automaticamente
CAPÍTULO 2
Word 23
Aspeto da página 24
Barra azul 25
Barra de ferramentas 26
Base
Inserir
Estrutura e esquema de página
Referências
Correio
Rever
Ver
Ficheiro
As barras laterais
A barra inferior
O botão direito do rato
Criar um documento novo 43
Criar um documento
apartirdaspredefinições 48
Revisão de um documento 50
Sinalização de erros
Verificação ortográfica
Sinónimos e traduções
Revisão com outras pessoas
Imprimir
Em caso de problema
CAPÍTULO 3
Excel 57
Aspeto de uma folha 58
Abrir um documento 60
Guardar um ficheiro 61
Barra verde 62
Barra de ferramentas 63
Base
Inserir
Esquema da Página
Fórmulas
Dados
Rever
Ver
Ficheiro
Criar uma folha de cálculo simples 67
Inserir texto
A
Elementos simples de formatação
Inserção de dados
Fazer cálculos
Verificar os resultados
Preenchimento automático
Formato numérico
Como usar as funções 77
Contar.se
Funções lógicas
Funções de texto
Valores absolutos ou relativos
Perceber se uma função está correta
Análise de dados 84
Ordenar os resultados
Formatação condicional
Tabelas dinâmicas
Rever e partilhar
Apresentação dos resultados 89
Gráficos
Elaborar tabelas de resumo
Imprimir
CAPÍTULO 4
PowerPoint 95
Composição da página 97
Criar uma apresentação 98
Conhecer o ambiente
A capa
Conhecer o público
O corpo da apresentação
Reorganizar os diapositivos
Elementos multimédia
Inserir um logótipo nos diapositivos
Inserir algumas notas
O ensaio geral e o grande dia
Índice remissivo 113
AA